+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление приказов в школе по гост

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как правильно оформлять приказы разных видов. Объясним, из-за каких ошибок документ признают незаконным. Приказ — это правовой акт, который издает первое лицо организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся оформлять документы по госту

Оформление приказа

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений специалисты по поручению Руководителя предприятия. При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа.

В констатирующей части излагают основания факты, события, документы и др. Констатирующая часть Приказа опускается, если его распорядительная часть не нуждается в разъяснении то есть причина издания Приказа очевидна. В распорядительной части Приказа излагают "кому" исполнителю или структурному подразделению - ответственные за выполнение , "что сделать" указывают конкретную работу , "до какого числа" сроки ее окончания.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать. Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа в целом. В случае необходимости отдельным пунктом в конце Приказа перечисляются ранее изданные документы Приказы, Решения и др.

Отдельные задания например, задание, содержащее цифровые данные или вводимые в действие Приказом нормативные документы Инструкции, Положения, Правила и др. Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого определенного для данного типа документов набора реквизитов согласно ГОСТ 6. На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты:. Приказы по основной деятельности первый лист оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.

Подписание проекта Приказа начинается с его согласования. Должностное лицо, готовящее проект Приказа, согласует его с:. Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита "виза" в строго определенном месте Общего бланка или стандартного листа, на котором оформлен проект Приказа далее "на Бланке Приказа". Если при согласовании возникают замечания, то они указываются либо в самой визе если замечание короткое , либо на отдельном листе с проставлением соответствующей пометки на Бланке Приказа "Замечания прилагаются" рядом с визой.

Визы собираются на последнем листе проекта Приказа. После завершения согласования проект Приказа передается Должностным лицом, готовившим его, в службу ДОУ для подписания Руководителем предприятия или его заместителем, имеющим соответствующие права - далее "его заместитель".

Перед передачей проекта Приказа на подпись Руководителю предприятия его заместителю сотрудник службы ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку. В полученный от специалиста службы ДОУ для подписания проект Приказа Руководитель предприятия его заместитель может вносить изменения и дополнения.

Такие изменения и дополнения становятся неотъемлемой частью проекта Приказа и не нарушают его юридической силы. При наличии в проекте Приказа сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на проекте Приказа Руководитель его заместитель проставляет реквизит "гриф ограничения доступа к документу".

Приказ подписывает проставляет реквизит "подпись" на Бланке Приказа Руководитель предприятия или его заместитель, имеющий соответствующие права.

Подписывается первый экземпляр Приказа подлинник. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан иной срок. Полностью подготовленный, оформленный и подписанный Приказ перед передачей его Исполнителю для работы исполнения регистрируется специалистами службы ДОУ. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля.

Существует несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная в данном материале не будем останавливаться на их подробной характеристике. Приказ регистрируется только один раз - в день его подписания. При передаче зарегистрированного Приказа из одного структурного подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется. Реквизит "индекс" Приказа, как правило, представляет собой арабские цифры без буквенных знаков, проставляемых в хронологическом порядке простая порядковая нумерация с начала календарного года.

Данный реквизит проставляется на Приказе на Бланке Приказа специалистами соответствующих структурных подразделений служба ДОУ, структурное подразделение, руководитель которого готовил проект Приказа , в зависимости от принятой на предприятии формы регистрации документов. Приказы по основной деятельности регистрируются в отдельных регистрационных формах Журналы регистрации приказов по основной деятельности.

Форма журнала регистрации не регламентирована, т. Форма и порядок ведения таких журналов закрепляется в разрабатываемой предприятием "Инструкции по ведению журнала карточек регистрации Приказов по основной деятельности".

Как правило, в регистрационных формах используются следующие регистрационные графы:. При наличии в Приказе сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, Приказ регистрируется в специальной учетной регистрационной форме.

Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются. Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением.

После указания Руководителя его заместителя предприятия о постановке Приказа на контроль, специалист службы ДОУ проставляет реквизит "отметка о контроле" на левом поле Приказа напротив реквизита "заголовок к тексту" реже - напротив контролируемых пунктов данного Приказа. Приказ, подписанный Руководителем его заместителем и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению.

Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров. Необходимость размножения Приказа и количество копий список рассылки определяется лицом, организующим его исполнение Ответственным исполнителем.

В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ.

Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ. Для заверения копии Приказа специалист службы ДОУ проставляет на Бланке Приказа, на котором оформлена каждая копия Приказа, реквизит "отметка о заверении копии".

Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю. Экземпляры Приказа передают Исполнителям под личную подпись, которая проставляется ими в списке рассылки обычно на оборотной стороне последнего листа подлинника Приказа.

В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором - расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа. Обработка Приказов и передача их для работы исполнения Исполнителям должна осуществляться в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ.

Ответственным за организацию контроля исполнения Приказа является Руководитель его заместитель предприятия. Основная цель организации контроля - обеспечение своевременного и качественного исполнения Приказа.

Контроль исполнения Приказа осуществляют специалисты службы ДОУ и должностное лицо, готовившее данный Приказ. Если рассылку Приказа его копий Исполнителям осуществлял самостоятельно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны проверить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения работ по исполнению записанных в нем поручений. Проведение конкретной работы Исполнителем во исполнение поручения задания , записанного в Приказе.

Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Приказа. Срок исполнения Приказа - это период времени, отведенный на исполнение Приказа, или календареая дата, к которой назначено исполнение. Сроки исполнения Приказа могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления. На рассмотрение и отчет о выполнении Приказов типовыми сроками исполнения отводится 10 дней, если срок исполнения в Приказе не указан.

Индивидуальные сроки исполнения указываются автором Приказа в его тексте или устанавливаются Руководителем его заместителем предприятия.

Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях с момента подписания вступления в действие Приказа. Если индивидуальный срок исполнения Приказа отличается от типового, то сроком исполнения считается индивидуальный срок. При необходимости выполнения пунктов Приказа в различные сроки, по каждому пункту устанавливается свой срок исполнения. Контроль хода исполнения Приказа производится ежедневно, если до установленного срока исполнения осталось от 1 до 5 дней, и дважды в течение срока - если до установленного срока исполнения осталось от 5 до 10 дней.

Ответственный исполнитель и специалисты службы ДОУ по результатм контроля информируют Руководителя его заместителя предприятия о ходе исполнения Приказа, достигнутых результатах и возникших обстоятельствах, препятствующих исполнению Приказа в установленные сроки. В необходимых случаях Руководитель его заместитель предприятия и Ответственный исполнитель согласуют изменение сроков и порядка исполнения Приказа.

Основанием для этого является докладная записка Ответственного исполнителя с мотивировкой необходимости таких изменений. Решение об изменение сроков и порядка исполнения Приказа отражается в резолюции Руководителя его заместителя предприятия.

Изменение сроков и порядка исполнения Приказа должно быть оформлено не менее, чем за два дня до истечения срока исполнения Приказа. Приказ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия выполнено конкретное задание, подготовлен письменный ответ и др. Приказ, зарегистрированный специалистами службы ДОУ, после исполнения должен быть возвращен Ответственным исполнителем в службу ДОУ для подшивки в дело формирования дел. Приказ снимается с контроля после его исполнения.

Если необходимость в исполнении Приказа отпала, то он снимается с контроля лицом, поставившим его на контроль. Подшивка Приказа в дело формирование дел - это группировка исполненных Приказов в дела в соответствии с Номенклатурой дел предприятия. Формирование дел осуществляет специалист службы ДОУ под непосредственным контролем Руководителя предприятия.

Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Оформление приказа. На стадии подготовки Приказа выполняются следующие операции подготовкой проекта Приказа; оформлением проекта Приказа.

Подготовка проекта Приказа При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа. Текст Приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Страницы Приказа и Приложений нумеруются как единый документ. Оформление проекта Приказа Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого определенного для данного типа документов набора реквизитов согласно ГОСТ 6.

На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты: эмблема организации; код организации по ОКПО; код документа по ОКУД; наименование организации; название вида документа; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; фамилия исполнителя и номер его телефона.

Подписание Приказа На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с: согласованием проекта Приказа; передачей проекта Приказа в службу ДОУ; проверкой правильности оформления проекта Приказа; корректировкой проекта Приказа; проставлением реквизита "гриф ограничения доступа к документу"; подписанием проекта Приказа. Согласование проекта Приказа Подписание проекта Приказа начинается с его согласования.

Должностное лицо, готовящее проект Приказа, согласует его с: руководителями структурных подразделений; юристом; главным бухгалтером; другими заинтересованными должностными лицами. Передача проекта Приказа в службу ДОУ После завершения согласования проект Приказа передается Должностным лицом, готовившим его, в службу ДОУ для подписания Руководителем предприятия или его заместителем, имеющим соответствующие права - далее "его заместитель".

Проверка правильности оформления проекта Приказа Перед передачей проекта Приказа на подпись Руководителю предприятия его заместителю сотрудник службы ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Корректировка проекта Приказа В полученный от специалиста службы ДОУ для подписания проект Приказа Руководитель предприятия его заместитель может вносить изменения и дополнения. Проставление реквизита "Гриф ограничения доступа к документу" При наличии в проекте Приказа сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на проекте Приказа Руководитель его заместитель проставляет реквизит "гриф ограничения доступа к документу".

Подписание проекта Приказа Приказ подписывает проставляет реквизит "подпись" на Бланке Приказа Руководитель предприятия или его заместитель, имеющий соответствующие права.

Регистрация приказа На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с: регистрацией Приказа; проставлением реквизита "Отметка о контроле".

Регистрация Приказа Полностью подготовленный, оформленный и подписанный Приказ перед передачей его Исполнителю для работы исполнения регистрируется специалистами службы ДОУ.

И снова о приказах

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. ГОСТ Р 7.

Все приказы, издаваемые в Школе можно условно разбить на 3 блока: .. школе устанавливаются единые правила оформления документов. должно соответствовать ГОСТ Р "Унифицированные системы документации.

Что такое приказы по основной деятельности

Ввиду цикличности организации учебно-воспитательного процесса в образовательных учреждениях ежегодно возникает необходимость в оформлении однотипной документации, что может спровоцировать уверенность в низкой значимости распорядительных и управленческих документов. Однако ошибки и неточности, допущенные в школьном документообороте, грозят наложением административных штрафов, во избежание которых и для оптимизации делопроизводства ежегодно оформляется перечень приказов по школе и Положение по оформлению приказов в школе на год. Для организации учебно-воспитательного процесса оформляется большое число распорядительных документов, которые можно условно разделить на группы приоритетных на начало каждого учебного года. Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сайт предназначен только для работников образования. Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

Оформляем приказ по обновленным правилам

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1]. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

В любой организации, как бы она ни была мала, среди многочисленного разнообразия видов документов, применяемых в управлении, особое место занимает организационно-распорядительная документация ОРД.

Правила оформления приказов: как избежать ошибок

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.

Оформление приказов в образовательном учреждении

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений специалисты по поручению Руководителя предприятия. При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа. В констатирующей части излагают основания факты, события, документы и др. Констатирующая часть Приказа опускается, если его распорядительная часть не нуждается в разъяснении то есть причина издания Приказа очевидна. В распорядительной части Приказа излагают "кому" исполнителю или структурному подразделению - ответственные за выполнение , "что сделать" указывают конкретную работу , "до какого числа" сроки ее окончания. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать.

Правила оформления реквизитов приказа с учетом нового ГОСТ Р - как оформить бланк приказа, дату и регистрационный.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обращаю ваше внимание, что с 1 июля г.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леон

    Одесит ты ебонько

  2. Клеопатра

    Ещё не принят