+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли отказать в предоставлении подтверждающих документов по агентскому договору

Практика показывает, что многие компании и индивидуальные предприниматели регулярно используют посреднические договоры. Они необходимы, чтобы доставить грузы, совершить юридически значимые действия, расширить количество покупателей продукции, поставить продукцию за рубеж. Однако посреднические договоры имеют целый ряд рисков. Рассмотрим основные риски, которые могут возникнуть при заключении договоров на оказание посреднических услуг, и пути их минимизации. Прежде чем говорить об определенных рисках посреднических взаимоотношений, рассмотрим виды посреднических договоров и их особенности. Данные договоры имеют общие черты, однако между ними существует достаточное количество различий см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Агентский договор

Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

Как следует из дополнительных пояснений, между Организацией агент и Заказчиком принципал заключен агентский договор на организацию перевозки. В соответствии с пунктом 1 статьи ГК РФ по агентскому договору одна сторона агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. Статьей ГК РФ принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.

Согласно пункту 1 статьи ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала пункт 2 статьи ГК РФ.

В соответствии со статьей ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора , соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 или главой 51 настоящего Кодекса , в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если эти правила не противоречат положениям настоящей главы или существу агентского договора.

В свою очередь статьей ГК РФ установлено, что комитент обязан помимо уплаты комиссионного вознаграждения , а в соответствующих случаях и дополнительного вознаграждения за делькредере возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы.

При этом в силу пункта 1 статьи ГК РФ, если иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом , оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом. В агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора.

В соответствии с пунктом 9 статьи НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде имущества включая денежные средства , переданного комиссионером, агентом и или иным поверенным в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или иному аналогичному договору, а также в счет оплаты затрат, произведенной комиссионером, агентом и или иным поверенным за комитента, принципала и или иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и или иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров.

Таким образом, НК РФ предусмотрен следующий порядок учета расходов агента по агентскому договору:. Из совокупности приведенных норм ГК РФ, а также условий агентского договора следует, что в рассматриваемой ситуации Агент:. При этом расходы Агента, связанные с исполнением поручения, подлежащие компенсации со стороны Принципала, должны быть отражены в Отчете агента и подтверждаться соответствующими документами. Из изложенного, на наш взгляд, следует, что отчет агента , принятый принципалом, является документом, удостоверяющим факт оказания агентских услуг , и служит основанием для выплаты агенту соответствующего вознаграждения.

Суммы расходов, понесенных агентом в интересах принципала и подлежащие компенсации принципалом на основании отчета агента, должны быть соответствующим образом подтверждены , если договором не установлено иное. На основании документов, обосновывающих суммы расходов агента, подлежащих компенсации, у принципа возникает обязанность осуществить соответствующее возмещение.

Отметим, что нормами ГК РФ какие-либо требования к форме отчета агента не установлены, также не регламентирована форма и порядок представления доказательств, служащих основанием для компенсации агенту понесенных им расходов.

На наш взгляд, данный вопрос может решаться по согласованию сторон с учетом требований законодательных актов других отраслей. Так, в силу пункта 1 статьи НК РФ в целях исчисления налога на прибыль расходами признаются документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В том случае, если условиями агентского договора предусмотрено требование о предоставлении доказательств возмещаемых расходов, то к отчету агента акту оказанных услуг должны быть приложены документы, подтверждающие сумму возмещаемых расходов. В практике применения агентских договоров сторонами обычно составляются акты оказанных агентами услуг, которые подписываются обеими сторонами с указанием суммы причитающегося вознаграждения, а также суммы расходов, подлежащих компенсации.

В обоснование суммы расходов, подлежащих компенсации, прилагаются копии первичных документов, выставленных контрагентами, которые были ими привлечены в целях выполнения обязательств по агентскому договору. Москве от Наличия в этом случае отчета в качестве единственного первичного документа без подтверждающих движение имущества принципала копий документов недостаточно для правомерного отражения принципалом в бухгалтерском учете операций по исполнению агентского договора.

По операциям в рамках сделок, совершенных агентом от своего имени , требование прикладывать агентом комиссионером копии первичных документов по реализации имущества принципала комитента напрямую законодательством не установлено. На основании каких документов принципал вправе получить налоговый вычет по НДС по приобретенным товарам?

МНС России письмом от В соответствии с указанным порядком по сделкам, по которым агент выступал агентом от имени принципала, к отчету агента должны прилагаться оправдательные документы - все копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям, которые и будут первичными для отражения операций в бухгалтерском учете принципала.

Наличия в этом случае отчета агента в качестве единственного первичного документа без подтверждающих копий документов недостаточно для правомерного отражения принципалом в бухгалтерском учете операций по исполнению агентского договора. По операциям в рамках сделок, совершенных агентом от своего имени , требований приложения копий первичных документов агента комиссионера напрямую законодательством не установлено.

Вместе с тем для правомерного отражения таких операций в бухгалтерском учете у принципала комитента агент комиссионер по требованию принципала комитента обязан представить последнему все сведения о движении имущества принципала товаров, денежных средств.

Таким образом, по мнению контролирующих органов, агент по сделкам, совершенным им от своего имени, по требованию принципала обязан предоставить ему копии первичных документов, подтверждающих понесенные им агентом расходы, подлежащие компенсации со стороны принципала.

В рассматриваемой ситуации Организация агент фактически предъявляет к оплате Заказчику следующие расходы:. Учитывая, что данные затраты Заказчик включает в состав расходов ему необходимо их документальное подтверждение. В связи с этим, по нашему мнению, Организации агенту целесообразно предоставить Заказчику копии всех первичных документов, подтверждающих возмещаемые Заказчиком расходы.

В то же время, как следует из дополнительных пояснений, положения агентского договора, заключенного между Организацией и Заказчиком, не предусматривают обязанности Агента предоставлять Заказчику документы, подтверждающие расходы. Согласно условиям агентского договора величина расходов Агента, подлежащих компенсации со стороны Заказчика, определяется в акте оказанных услуг. Формально обязанность по предоставлению Принципалу Заказчику копий первичных документов, подтверждающих понесенные им расходы в рамках исполнения поручения, возложена на Агента Организацию в случае, если иное не установлено агентским договором.

Учитывая, что агентским договором прямо установлено, что предоставление копий первичных документов не требуется, Организация вправе отказать Принципалу в предоставлений указанных копий на основании положений агентского договора. Основанием к такому решению послужил довод инспекции о недостоверности и экономической неоправданности предъявленных к возмещению расходов агента в виде, как считает инспекция, абстрактной доли затрат, которые не подтверждены первичными учетными документами, как того требуют правила бухгалтерского учета.

Обоснованной к уменьшению налогооблагаемой прибыли инспекцией признана лишь сумма дополнительного вознаграждения с соответствующей корректировкой сумм налогового вычета налога на добавленную стоимость, предъявленных заводу агентом при расчетах за оказанные им услуги. Суды признали, что отчеты агента и акты сдачи-приемки выполненных работ не могут служить документальным подтверждением понесенных заводом расходов.

Такими документами, по мнению судов, являются первичные документы, подтверждающие затраты, понесенные агентом в рамках исполнения услуг, касающихся данного договора. Однако судами не учтено, что каких либо специальных требований к оформлению документов, подтверждающих затраты на оплату услуг агента комиссионера, посредника , Кодекс не содержит. Как следует из статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и сроки, которые предусмотрены договором.

Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала. В пункте 7. Однако в перечне документов, содержащихся в данной статье договора, первичные документы, подтверждающие затраты агента по выполнению обязательств, не поименованы. Кроме того, исходя из названных выше положений главы 25 Кодекса завод обязан был документально обосновать собственные затраты на оплату услуг по сбыту продукции, а не затраты агента.

Такими документами являются отчеты агента, акты сдачи-приемки работ, оформленные в соответствии с условиями договора, платежные документы. Согласно статье Гражданского кодекса Российской Федерации принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере, установленном в агентском договоре. Суды признали, что примененный сторонами в договоре принцип расчета вознаграждения исходя из стоимости расходов агента на выполнение услуг по всем аналогичным договорам с предприятиями группы Хейнекен в России, не может быть принят, поскольку не позволяет соотнести затраты агента с затратами непосредственно по договору с заводом.

Вместе с тем, суды не приняли во внимание, что агент осуществлял комплекс услуг по сбыту продукции, действовал во взаимоотношениях с третьими лицами от своего имени. Завод же обязан был оплатить агенту стоимость услуг в размере и порядке, определенным в статье 7 договора. При этом размер вознаграждения за оказанные услуги стороны вправе определять самостоятельно. При этом вся сумма, предъявляемая к оплате заводу, учитывалась агентом при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и соответственно налогу на добавленную стоимость как доходы от реализации собственных услуг.

То, что в расчетных документах сторон стоимость услуг, подлежащих оплате заводом, расшифровывалась по двум позициям: как "возмещаемые расходы" и "комиссионное вознаграждение" по смыслу статьи 7 агентского договора - "дополнительное вознаграждение" , не влияет на природу сумм, оплаченных заводом агенту, которые в целом не могут рассматриваться иначе, как стоимость оказанных заводу услуг по сбыту продукции.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации суд принял решение в пользу налогоплательщика, разрешив ему учитывать затраты по агентскому договору в составе расходов при отсутствии копий первичных документов. При этом существенным фактом для принятия данного решения явилось то, что агент не перевыставлял принципалу расходы, а учитывал их как собственные затраты.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации Организация агент перевыставляет Заказчику принципалу расходы, а также принимая во внимание приведенные ранее разъяснения контролирующих органов, и желание Принципала получить соответствующие документы, необходимые ему для должного документального обоснования расходов, по нашему мнению, во избежание возникновения конфликтных ситуаций с контрагентом, Принципалу целесообразно предоставлять Заказчику соответствующие копии.

Также мы не исключаем, что из совокупности иных положений статей агентского договора все же будет следовать необходимость представления Заказчику принципалу первичных документов их копий , подтверждающих понесенные Агентом расходы. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни , обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Таким образом, ответственность за своевременность и правильность составления первичных документов несет лицо, ответственное за его оформление.

В случае, если первичный учетный документ оформляется Организацией, то она ее должностное лицо несет ответственность за его составление и содержащуюся в нем информацию. Если первичный документ оформляется контрагентом Организации и свидетельствует о совершении хозяйственной операции например: подтверждает факт оказания услуг , то Организация, подписывая указанный документ, со своей стороны подтверждает отраженную в данном документе информацию. В случае, если в указанном документе будут содержаться ошибки, то Организация, подписавшая документ, на наш взгляд, также несет ответственность за его достоверность.

Таким образом, в случае выявления таких ошибок Организации целесообразно обратиться к контрагенту с просьбой внести соответствующие исправления. При этом за документы, оформленные третьими лицами, во взаимоотношениях друг с другом, Организация, по нашему мнению, ответственность нести не может. В то же время, учитывая положения пункта 1 статьи ГК РФ, в соответствии с которой агент при заключении субагентского договора остается ответственным перед принципалом за действия субагента, в случае выявления неточной недостоверной информации, приведенной в первичных документах субагентов Экспедитора, Агента Экспедитора и Перевозчика , Ваша Организация вправе обратиться к Экспедитору с просьбой предоставить копии исправленных документов.

Петровка, д. Налоговые споры. Департамент общего аудита по вопросу предоставления подтверждающих документов в рамках агентского договора Вопрос По агентскому договору ООО оказало услугу по организации перевозки за вознаграждение. Заказчику было выставлено два комплекта документов на возмещаемые расходы и на вознаграждение. К комплекту возмещаемых расходов были приложены заверенные копии входящих документов. Клиент настаивает на том, чтобы мы предоставили документы по всей цепочке.

Несет ли наша компания ответственность за правильность оформления другими компаниями своих документов? Ответ Как следует из дополнительных пояснений, между Организацией агент и Заказчиком принципал заключен агентский договор на организацию перевозки. Таким образом, НК РФ предусмотрен следующий порядок учета расходов агента по агентскому договору: - расходы агента, которые он совершил в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, если такие затраты подлежат включению в состав расходов принципала для целей налогообложения прибыли, не учитываются в составе расходов агента; - в случае, если агент осуществляет расходы, отвечающие требованиям пункта 1 статьи НК РФ, которые не возмещаются принципалом и соответственно не отражаются в налоговом учете принципала, то агент вправе включить указанные расходы в состав расходов, учитываемых при налогообложении его прибыли.

Из совокупности приведенных норм ГК РФ, а также условий агентского договора следует, что в рассматриваемой ситуации Агент: - получает от принципала компенсацию расходов, связанных с исполнением поручения; - получает вознаграждение за оказанные услуги.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются : 1 наименование документа; 2 дата составления документа; 3 наименование экономического субъекта, составившего документ; 4 содержание факта хозяйственной жизни; 5 величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6 наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события; 7 подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ответ: МНС России письмом от В отношении ответственности за оформление первичных документов отметим следующее. Коллегия Налоговых Консультантов, 08 апреля г. Общий аудит: Кляшторная Ольга Вадимовна ; kov knka. Банковский аудит: Андрианов Александр Борисович доб. Административные и юридические вопросы: Курский Валерий Александрович доб.

Минимизация рисков при заключении посреднических договоров

Агентские договоры на практике обычно используются для оформления отношений коммерческого представительства на долговременной основе. Особенности оформления агентской деятельности регламентируются главой 31 "Коммерческое посредничество агентские отношения в сфере хозяйствования" ХКУ. В части, не урегулированной ХКУ , к агентским отношениям применяются соответствующие положения главы 68 ГКУ , которыми регулируются отношения поручения ч. Коммерческое посредничество агентская деятельность является предпринимательской деятельностью, заключающаяся в предоставлении коммерческим агентом далее — агент услуг субъектам хозяйствования при осуществлении ими хозяйственной деятельности путем посредничества от имени , в интересах , под контролем и за счет субъекта, которого он представляет ч. Агентом может быть субъект хозяйствования гражданин или юридическое лицо , который исходя из полномочий, основанных на агентском договоре, осуществляет коммерческое посредничество ч.

При отказе ПРИНЦИПАЛА от подтверждения бронирования (не подтверждении предметом настоящего Договора и предоставляются АГЕНТОМ под свою документов, необходимых для совершения туристами путешествия и .. расценить указанное обстоятельство как отказ АГЕНТА от Туристского.

Борьба со злоупотреблениями контрагента по агентскому договору, договору комиссии или поручения

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Москва, ул. Тульская, д. Решением Арбитражного суда города Москвы от 13 августа года, оставленным без изменения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06 ноября года, исковые требования удовлетворены частично, с ООО "Скай Медиа" в пользу ООО "НТ партнер" взыскан основной долг в сумме руб. Не согласившись с принятыми по делу судебными актами, истец - ООО "НТ партнер" обратился в Федеральный арбитражный суд Московского округа с кассационной жалобой, в которой просит отменить решение Арбитражного суда города Москвы от 13 августа года и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06 ноября года и принять по делу новый судебный акт, взыскав с ответчика по агентскому договору N А от Как указывает заявитель кассационной жалобы, судебные акты по делу приняты с нарушением норм материального и процессуального права. ООО "НТ партнер" считает неправомерными выводы судов о том, что доводы истца о принятии ответчиком оказанных услуг и признании задолженности опровергаются письмами ООО "Скай Медиа", поскольку ответчиком в нарушение п. Заявитель кассационной жалобы также полагает неправомерными выводы судов о том, что представленные акты не являются отчетами агента, поскольку, по мнению истца, статьей Гражданского кодекса Российской Федерации не установлено определенных требований к содержанию, форме отчета.

Нарушение N 1 Нарушение N 1. Включение в договор условий, не соответствующих цели агентского договора Согласно статье ГК РФ по агентскому договору одна сторона агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. Практические рекомендации по агентскому договору: 1. Проверьте договор на наличие юридически значимых действий, которые агент должен совершить по поручению принципала от имени принципала или от своего имени.

Как следует из дополнительных пояснений, между Организацией агент и Заказчиком принципал заключен агентский договор на организацию перевозки.

.

.

Отказ Агента от услуг предоставляется в письменном виде в при наличии документов, подтверждающих данные обстоятельства.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Агентский договор. Все нюансы работы: виды, преимущества и риски
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    Хорошо, что сейчас есть возможность быстро делиться информацией и рассказывать гражданам их права. Вместе мы сила. Контроль должен быть со стороны общественности по закону о полиции ст11 1. Деятельность полиции осуществляется в тесном сотрудничестве и взаимодействии с населением, территориальными общинами и общественными объединениями на принципах партнерства и направлена ??на удовлетворение их потребностей.

  2. wordpoconre

    Единственный вариант это отслюнявить на лапу

  3. Елена

    Есть торт это образование? если у мамы этой девочки не было денег на кусок торта для ребенка, то это на совести мамы. не купила бы себе кофточку очередную с импортными надписями, а сдала бы на торт. и почему др. родители должны кормить чужого ребенка за свой счет? (только потому, что у нас украинские души широко распахнуты?). устроить сладкий стол для детей это поборы? девочка так и привыкнет, что ей должны все на шару всё давать, как те цыгане.

  4. Анфиса

    Да пытки были всегда, просто у дебилов раньше не было телефонов с камерами и регистраторов, с помощью которых они палят сами себя, но к сожалению, у нас оказывается слитая видеозапись адских пыток не является доказательством для следователя. Интересно каким образом в данном случае, видео с регистратора попало к журналистам? Неужели кто то из фсиновцев слил? Или просто проебали регистратор?

  5. Матвей

    На росии экономят деньги не для войны как при Петре, а на новые дачи чинушам и ворам