+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить дубликат трудовой книжки если нет справок подтверждающих стаж

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст.

Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обновление: 8 февраля г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку. Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. Однако случается, что и в период работы когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую потерял, сгорела, ее украли и т. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов распоряжений работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы. Причем наименование организации, производящей запись, не вносится. Т-2, приказов и пр.

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов приказов. Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Порядок действий по оформлению дубликата общий. Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки. Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники их заверенные копии , упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные: ФИО заявителя; суть запроса и цель, для которой запрашивается информация; контактные данные заявителя адрес и телефон.

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов распоряжений их будет проще отыскать. Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности профессии при трудоустройстве в данный момент.

Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе. Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной Также читайте:. В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной п. Какая фамилия указывается в дубликате трудовой книжки Часто при оформлении дубликата трудовой книжки возникает вопрос: "Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, что стояла на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть у работника на момент выдачи дубликата?

На титульном листе дубликата трудовой книжки необходимо записать тут фамилию, под которой работник обратился для оформления дубликата. То есть, в случае, если в период времени между заполнением подлинника трудовой книжки и ее дубликата у работника изменилась фамилия, то в дубликате трудовой книжки указывается та фамилия, которая записана в паспорте или ином удостоверении личности.

Обязано ли микропредприятие вести трудовые книжки, штрафы проверяющих за трудовые книжки Вопрос Как оформить записи в трудовой книжке: Новый сотрудник когда-то потерял трудовую книжку, но при устройстве на работу принес нам справки из архива о 3 предыдущих местах работы.

Этих организаций уже не существует. Мы будем оформлять новую трудовую книжку - нужно ли прописывать, что это дубликат, и если надо, то в каком месте? В трудовой книжке ставиться дата ее оформления - какую дату нам ставить: текущую, или с первого места работы? Может ли трудовой договор подтвердить страховой стаж работника? В какой госорган следует обратиться, чтобы узнать сведения о заработке сотрудника? Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу.

Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету. Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие? Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы страховой стаж.

С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность. В этом случае выдача дубликата трудовой книжки происходит с подачи работодателя. Ему же придется собирать все необходимые справки. Утеря документа самим сотрудником Тут уже человек сам занимается сбором сведений о себе. При этом обратиться он может к нынешнему или прошлым работодателям. Законодательство не предусматривает выдачу действующим сотрудникам оригинала трудовой.

Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал. В настоящей статье рассмотрим порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел.

Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна.

Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки — не единственный случай, когда делается ее дубликат. Видео кликните для воспроизведения. Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.

ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек. Прошу помощи! Ситуация следующая: по моей вине утеряна трудовая книжка прошу вводные не комментировать, и так знаю, что вина моя , нужно заводить дубликат. Мне уже однажды приходилось это делать, так что, думаю, справлюсь. Проблема в другом: сейчас работник, разумеется, зол, нервен и никакие справки собирать не хочет.

Могу ли я запросить архивные справки самостоятельно? Куда обратиться, с чего начать? Заранее спасибо. Nadin-ka Запросить, думаю, можете. Так что этот вопрос можно рассматривать как продолжение предыдущего. Собрал с предыдущих мест работы справки, подтверждающие мой трудовой стаж справки о периоде работы и занимаемых должностях, справки о переименовании организаций , чистый бланк трудовой книжки также имеется.

Теперь остаётся сделать из него дубликат трудовой книжки. Покровская Сложившаяся в Вашей организации ситуация весьма непроста. Действительно, в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от С другой стороны, как это вытекает из смысла пунктов 31 и 34 названных Правил, законодательством напрямую регламентирован лишь порядок выдачи дубликата трудовой книжки при утрате ее самим лицом — владельцем трудовой книжки либо при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств.

Потеря документов всегда неприятна. Это утверждение в полной мере относится к документам, подтверждающим трудовой стаж. Без трудовой книжки не пойдешь на новую работу и не выйдешь на пенсию.

Как собрать справки для восстановления трудовой книжки Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

В свою очередь, собственник или уполномоченный им орган должен выдать работнику трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью "дубликат" в верхнем правом углу первой страницы.

В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку. Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку весь предыдущий трудовой стаж , вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности трудовой стаж у данного работодателя, а также у прежних работодателей.

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте.

Оформление дубликата трудовой книжки образец заполнения

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как восстановить трудовую книжку

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа.

На вопрос отвечала М. Покровская, советник Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Трудовая книжка — основной документ работника. В ней делаются записи о месте работы при приеме, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении — ещё и об образовании и месте учёбы. По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь. Однако возможны ситуации, когда приходится вместо оригинального документа заводить дубликат. Разберёмся же, в каких ситуациях это требуется, как оформить дубликат трудовой книжки, а также на основании чего будут делаться записи в дубликате. Дорогие читатели!

Как оформить дубликат трудовой книжки если нет справок подтверждающих стаж

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

Многих фирм уже нет. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней стаже);; справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для.

Как сделать дубликат трудовой книжки, если нет подтверждающих документов с предыдущих мест работы?

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минюст и Минсоцполитики: Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Корнев не пори чушь, эти правоотношения регулируются локальными актами субъектов, везде они разные. А то что ты несешь это ересь. Позор. Какие-то термины новые навыдумывал бойцовая собака, нет такого определения не в кинологии, не в юриспруденции. Иди в жопу

  2. Октябрина

    Продаю велосипед Comanche ! Отличное состояние, лучше чем вел. Украина .